Chargé.e de mission vie étudiante – Intégration des étudiant.es

Contexte & Objectifs

Dans le cadre d’un CDD et sous la responsabilité de la Responsable Administrative Enseignement et Vie Étudiante (RAEVE), vous accompagnez les étudiantes et étudiants dans leur intégration et participez activement à l'amélioration de leurs conditions de vie et d’étude. À ce titre, vous jouez un rôle central dans l’accompagnement individualisé, la coordination avec les services internes, ainsi que la mise en œuvre des dispositifs d’inclusion.

Missions principales

Aide au recrutement et à la promotion de l’école

• Contribuer à l'organisation des événements de promotion de l’école auprès des futurs candidates et candidats (forum des classes prépa, journées portes ouvertes, salons, promotion de l’école à l’occasion des concours etc.),
• Participer aux actions de communication destinées aux nouvelles et nouveaux étudiant·e·s,
• Apporter un soutien dans la réponse aux enquêtes et à la collecte de données sur les étudiantes et étudiants.

Accompagnement des étudiantes et étudiants en situation de handicap ou rencontrant des difficultés spécifiques

• Être l’interlocuteur ou l’interlocutrice principal·e des étudiantes et étudiants en situation de handicap, ou rencontrant des difficultés médicales, psychologiques ou sociales affectant leur scolarité,
• Garantir la disponibilité des informations sur l’accueil des personnes en situation de handicap en amont de leur recrutement (site web, documents d’information, etc.),
• Proposer des aménagements adaptés au déroulement de la scolarité :

- Collaborer avec la direction des études et les enseignantes et enseignants pour identifier les besoins spécifiques.

- Mettre en place des solutions facilitant l’intégration et la réussite académique des étudiantes et étudiants, notamment pour les examens.

- Assurer le suivi des aménagements et évaluer leur efficacité.

Soutien à la vie associative

• Servir d’intermédiaire entre les associations étudiantes et la direction de l’IOGS,
• Accompagner les associations dans l’organisation des évènements, la rédaction de leurs statuts et la gestion de leur budget,
• Participer à l’évaluation de l’UE vie associative.

(Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.)

Profil recherché

Formation & Expérience

• Solide expérience dans l’accompagnement des étudiantes et étudiants, ainsi que dans la gestion de projets en milieu éducatif, démontrant une bonne connaissance des enjeux pédagogiques et organisationnels de l’enseignement supérieur.
• Connaissance approfondie des dispositifs liés à l’inclusion et au handicap dans l’enseignement supérieur, acquise par la pratique professionnelle ou par une formation spécialisée dans ce domaine.

Compétences techniques

• Maîtrise des dispositifs et outils relatifs à l’accompagnement des publics en situation de handicap, en lien avec la législation et les politiques d’inclusion.
• Capacité à travailler en coordination avec les services administratifs et pédagogiques pour assurer une prise en charge efficace des besoins spécifiques.
• Compétences organisationnelles avérées permettant une gestion rigoureuse et autonome des dossiers et projets.

Qualités personnelles

• Sens de l’écoute développé et aptitude à dialoguer avec des interlocutrices et interlocuteurs variés (étudiantes, étudiants, enseignants, personnel administratif, partenaires extérieurs).
• Esprit d’équipe et capacité à collaborer efficacement dans un environnement pluridisciplinaire.
• Rigueur, autonomie et sens des responsabilités dans la conduite des missions confiées.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant
• Une équipe conviviale, engagée et collaborative
• Niveau de rémunération selon formation et expérience entre 32 - 34 K€/an
• Indemnité repas de 3,80 € pour repas pris sur site
• Choix possible horaires de travail
• Choix de la quotité hebdomadaire de travail
• CP + JRTT
• Télétravail possible 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté

L’Institut d’Optique Graduate School s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Prêt· e à relever le défi ?
Envoyez dès maintenant votre candidature à rh.recrutement@institutoptique.fr et contribuez à l’excellence de demain !