Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)

- Recevabilité́ administrative : Cette étape administrative permet de vérifier l’expérience du·de la candidat·e qui doit pouvoir justifier d'au moins une année cumulée d'activités en adéquation avec les compétences associées au diplôme d’ingénieur de l’Institut d’Optique et décrites par la fiche RNCP16833. Le·a candidat·e transmet au Référent VAE un CV, une lettre de motivation et le livret 1 de recevabilité.  

Coût : gratuit

Durée de traitement : 1 mois (hors période de congés scolaires)

- Recevabilité́ pédagogique : Si la recevabilité́ administrative a été validée, le·a candidat·e s’inscrit dans la procédure pré́-VAE et fournit un dossier de pré́-VAE entre début octobre et fin novembre. Il est constitué d’un descriptif détaillé́ de son parcours de formation ainsi que de son parcours professionnel contenant un bref descriptif des missions exercées et des compétences acquises associées, en rapport avec la fiche RNCP du diplôme d’ingénieur de l’Institut d’Optique. Il·Elle se rend également disponible pour un entretien avec le Réfèrent VAE (ou son représentant). 

Le dossier de pré-VAE, complété du CV, de la lettre de motivation et du livret 1, est analysé par un jury de pré- VAE. Ce jury est composé du directeur des études du cycle ingénieur (ou de son représentant), du réfèrent VAE (ou de son représentant), d’un enseignant-référent et de la RAEVE. Si le jury prononce l’admissibilité́, le·a candidat·e est autorisé·e à s’inscrire dans le cursus VAE et est invité·e à préparer son dossier complet. Si le jury ne prononce pas l’admissibilité́, il fournit un avis motivé qui peut conseiller le·a candidat·e à s'orienter vers une formation complémentaire ou vers un autre diplôme. 

Coût : Le traitement du dossier par le jury de pré-VAE fait l’objet d’une tarification forfaitaire de 1000 €HT. 

- Inscription au diplôme, préparation et dépôt du dossier : Si le jury de pré-VAE a prononcé l’admissibilité pédagogique le·a candidat·e peut poursuivre la procédure VAE. Pour cela, il·elle s’inscrit administrativement (avant mi-Mars) et fournit un dossier complet de VAE constitué du Livret 2 (avant mi-Octobre). Pour aider le·a candidat·e à la VAE dans sa démarche, l’IOGS peut proposer un accompagnement méthodologique par un membre de l’équipe enseignante de l’Institut d’Optique. Cet accompagnement est facultatif et sans obligation de résultat. 

Coût de l’inscription administrative : 2900 €HT (5000 €HT pour un candidat hors UE).

Coût pour l’accompagnement (facultatif, durée forfaitaire de 20h à étaler sur une période maximale de 7 mois) : 3000 €HT. 

- Passage en jury VAE, et audition du candidat : Le dossier VAE est analysé par le jury VAE qui organise une audition du candidat selon le calendrier joint. Le jury est présidé́ par le directeur de l’école, et est composé du directeur des études du cycle ingénieur (ou de son représentant), du réfèrent VAE (ou de son représentant), d’un enseignant-référent et de la RAEVE. 

Coût du passage en jury : 3000 €HT. 

A l’issue de la soutenance et de l’étude du dossier, le jury décide soit la validation totale du diplôme, soit la validation partielle. Dans ce cas, le jury identifie les compétences acquises (les blocs de compétence une fois la nouvelle fiche RNCP validée), et définit l’organisation et le contenu de prescriptions complémentaires. A l’issue de leur réalisation, un second jury se réunit pour statuer sur la validation du diplôme. Une non-validation motivée par le jury met fin à la procédure VAE. 

Coût du second passage en jury : 1000 €HT.