Recruter un·e apprenti·e formé·e à l'Institut d'Optique

Cette page est dédiée aux entreprises qui souhaitent recruter un•e apprenti•e élève ingénieur·e de l'Institut d'Optique.

Important à savoir :

Notre mode de recrutement est différent de la plupart des formations par alternance. A l'Institut d'Optique, nous formons les apprenti•e•s au au même diplôme que la filière classique, et nous les recrutons de la même façon ! Cela implique un processus de recrutement décalé vers l'été et le mois de septembre (voir ci-dessous).
Un FORUM DE RECRUTEMENT est organisé à l'Institut d'Optique le jeudi 5 septembre 2024 afin que vous puissiez rencontré nos élèves tout juste admis·es à l'école et intéressé·es par l'alternance. Plus d'informations ici.
Les contrats d'alternance sont en grande majorité des contrats 36 mois (c'est à dire sur l'ensemble de la formation). Toutefois des contrats d'apprentissage en 24 mois (démarrage en début de 2ème année) sont possibles dans certains cas .
Vous avez sélectionné votre candidat, et vous souhaitez établir le contrat : télécharger ci-contre les documents utiles. Vous trouverez en particulier la convention Institut d'Optique/Entreprise qui devra être signée pour la mise en place du contrat.
Vous pouvez consulter ici les indicateurs de réussite des apprenti·es et de satisfaction des entreprises.
Nous contacter pour plus d'informations sur notre formation : recrutement.cfa@institutoptique.fr.

Comment se passe l'alternance ?

Début contrat : 1er octobre (contrat 36 mois)

Fin contrat : 30 septembre.

Période en entreprise sur des semaines entières = alternance possible sur tout le territoire national.

Une présence importante en entreprise (92 semaines).

9 semaines d'expérience à l'international (consécutives ou non) à réaliser dans le temps de l'entreprise, selon les recommandations en vigueur de la Commission des Titres d'Ingénieur. La période indiquée sur le tableau ci-dessus est uniquement indicative. Si l'entreprise ne peut proposer en interne cette mobilité à l'international, elle pourra libérer l'apprenti·e qui pourra (i) soit effectuer un stage dans une autre entreprise ou laboratoire, (ii) soit effectuer le 1er semestre de la 3ème année de formation dans une université partenaire (sous réserve d'accord de l'entreprise pour modifier le rythme de l'alternance, et sous réserve d'acceptation du dossier par l'université d'accueil). Plus d'informations sur l'international ici.

Des contrats 24 mois sont également possibles exceptionnellement. Dans ce cas les apprenti•e•s rejoignent directement la formation en 2ème année. Contactez nous pour plus d'informations sur le rythme d'alternance et l'international pour ces contrats 24 mois.

Quel est le programme de formation ?

Les apprenti•e•s ingénieur•e•s sont formé•e•s au dans le domaine général de la photonique. Leur diplôme est le même que la filière classique, avec la même exigence de connaissances et de compétences qui fait la reconnaissance de ce diplôme dans le monde professionnel. Le programme est à télécharger ci-contre.

Comment recruter un·e apprenti·e à l'Institut d'Optique ?

Proposer une offre

- Remplir la fiche de proposition de poste à télécharger ci-contre et nous l'envoyer à l'adresse recrutement.cfa@institutoptique.fr.

Processus de recrutement

- 1^ère vague au mois de juin pour les étudiants suivant la procédure d'admission universitaire parallèle.

- 2^ème vague au mois de septembre pour tous les étudiants (concours commun + admission universitaire parallèle)

- FORUM DE RECRUTEMENT EN APPRENTISSAGE : le jeudi 5 septembre après-midi à l'Institut d'Optique (site Palaiseau)? Informations et inscription ici.

Dépôt de votre contrat auprès de votre Opérateur de compétence

Une fois le candidat sélectionné, vous devez envoyer le contrat d'apprentissage rempli et la convention Institut d'Optique/entreprise, le tout signé par les trois parties (IO, Entreprise, apprentie), à l'OPCO (Opérateur de compétence) lié à votre entreprise. L'envoi doit être fait avant le début d'exécution du contrat, au plus tard 5 jours après le début.
Vous trouverez dans les documents à télécharger : le contrat d'apprentissage (CERFA), le modèle de la convention Institut d'Optique/entreprise (nous contacter pour une version word), une notice d'explication émanant de l'OPCO 2I (même procédure quelque soit les OPCO), et enfin l'ensemble des informations nécessaires concernant la formation par apprentissage à l'IOGS.s

Quels sont les frais de formation pour les EPICs et entreprises privées?

Pour 2023, les frais de formation de l'apprentissage sont fixés au coût contrat de référence de 8842€/an fixé par l'arrêté du 31 août 2022.

Concernant les frais de formation pris en charge par les principales branches professionnelles, celles ci sont actuellement fixées à :

8500€ pour la branche métallurgie (OPCO 2i)
8100€ pour la branche Syntec (OPCO ATLAS)
8842€ (cout de référence) pour les principaux EPIC employant des apprenti·es de l'institut d'Optique (ONERA, CEA)

L'Institut d'Optique propose aux entreprises de participer à l'effort de formation en composant le manque à gagner sous forme de reste à charge (342€/an pour la branche métallurgie et 742€/an pour la branche Syntec), voir modèle de convention IOGS/Entreprise à télécharger.

Quels sont les frais de formation pour les organismes publics ?

Les organismes publics paient directement les frais de formation. Afin de soutenir l'apprentissage dans les laboratoires publics, ces frais de formations sont réduits par rapport aux frais de formations réels, la participation étant fixée à 7000€/an pour un recrutement en 2024.

Ces frais de formations sont facturés une fois par an, voir modèle de convention IOGS/Org. Public à télécharger.