Vie étudiante
La vie étudiante des élèves est active sur les trois campus de l'École :
À Paris-Saclay
Scolarité
Le secrétariat administratif et pédagogique est organisé par année. Les étudiants ont ainsi un interlocuteur unique pour toutes leurs démarches au sein de l'École.
Le secrétariat administratif et pédagogique intervient sur les points suivants :
Suivi administratif | Suivi pédagogique |
---|---|
Cartes d'étudiant avec accès au campus (école, restauration, bibliothèque, monétique Izly) Validation des bourses CROUS Règlement des frais de scolarité et demandes d'aide aux études Institut d'Optique Graduate School Attestations administratives diverses |
Emplois du temps et gestion des absences Gestion des choix d'options Examens, jurys et relevés de notes Établissement et suivi des conventions de stages ou de séjours à l'étranger Attestations pédagogiques diverses Remise des diplômes |
1ère année d'ingénieur et L3 :
Pièce S3.12, Tél. : 01 64 53 32 13 - Contacter par mail madame Balta-Petit (patricia.balta-petit [a] institutoptique.fr)
2ème année d'ingénieur et M1 - Palaiseau :
Pièce S3.16, Tél. : 01 64 53 32 10 - Contacter par mail madame Macé (yohanna.mace [a] institutoptique.fr)
3ème année d'ingénieur et M2 - Palaiseau :
Pièce S3.14, Tél. : 01 64 53 32 09 - Contacter par mail madame Joly (charlene.joly [a] institutoptique.fr)
Restauration
Tous les étudiants régulièrement inscrits dans un établissement d'enseignement supérieur français peuvent bénéficier des services des Restos U. La carte d'étudiant est le seul document exigé pour y avoir accès et pour acheter des tickets.
Les étudiants peuvent prendre jusqu'à 2 repas quotidiens dans un des restaurants accessibles aux étudiants.
Restaurant CROUS Les Cèdres (Orsay)
Centre universitaire, Bât 406 - 91400 ORSAY Horaires d'ouverture : de 11h30 à 14h
CROUS Cafétéria de l’Amphi (Bures-sur Yvette)
Université Paris-Saclay, Bâtiment 332, 332 Rue du Doyen André Guinier, 91440 Bures-sur-Yvette
Horaires d'ouverture : du lundi au vendredi 08h à 16h
Kfet CROUS L’escale (Bures-sur-Yvette)
340 Rue du Doyen André Guinier, 91440 Bures-sur-Yvette
Horaires d'ouverture : du lundi au vendredi 11h30 à 13h30
Restaurant CROUS Henri Moissan (Gif-sur-Yvette)
609 Dom. de l'Université de Paris S, 91190 Gif-sur-Yvette
Horaires d'ouverture : du lundi au vendredi 11h30 à 14h
Restaurant CROUS Eiffel Supelec (Gif-sur-Yvette)
3 rue Joliot Curie, plateau du Moulon - 91192 GIF SUR YVETTE
Horaires d'ouverture : Restaurant et pizzeria : de 11h30 à 13h30 • Cafétéria : de 8h à 16h45
Restaurant CROUS ENS Paris Saclay
4 Av. des Sciences, plateau du Moulon - 91190 Gif-sur-Yvette
Horaires d'ouverture : du lundi au vendredi 11h30 à 14h
Restaurant CROUS L’expérimental
Rue André Hardy, 91120 Palaiseau
Horaires d'ouverture : du lundi au vendredi 11h30 à 14h et de 18h30 à 20h30
RU ENSAE :
au 22 cours Pierre Vasseur à Palaiseau, du lundi au vendredi de 11h30 à 14h
Cafétéria de l'ENSAE :
au 22 cours Pierre Vasseur à Palaiseau, du lundi au vendredi de 8h30 à 20h30
Les élèves ont également accès au restaurant de l’Ecole Polytechnique, avec leur carte étudiante:
Restaurant de Polytechnique : Le Magnan (Campus Polytechnique)
Horaires d'ouverture : du lundi au vendredi : 11h30 à 14h et 18h15 à 19h30
samedi, dimanche et jour de fêtes : 11h45 à 13h15 et 18h30 à 19h30
Cafétéria : lundi au vendredi 7h30 à 16h30
Logement
Il existe plusieurs possibilités pour trouver un logement étudiant sur le campus Paris-Saclay :
- Plateforme CASA
- Guichet Unique Paris-Saclay (GUPS)
- Résidences privées avec convention avec l’Institut d’Optique
- Résidences privées sans convention avec l’Institut d’Optique
Vous recherchez un logement ? Utilisez la nouvelle plateforme logement CASA de l’Université Paris‐Saclay !
Vous y trouverez les offres des partenaires logement de l’université sur un seul et unique espace dédié. CASA référence pour vous plusieurs types de logements (en résidence, en logement privé, en colocation, chez l’habitation ou encore contre service) gérés par différents bailleurs (CROUS, associations, bailleurs publics, bailleurs privés et sociétés) et sur tout le territoire de l’Ile‐de‐France.
Cette plateforme a été mise en place pour vous accompagner dans la recherche de votre logement en fonction de votre profil et de vos besoins, vous permettant d’avoir une visibilité directe sur les logements disponibles.
En quelques clics :
- Créer votre profil étudiant
- Trouver les offres en fonction de vos critères de recherche
- Retrouver vos offres favorites dans votre compte personnel
- Consulter les conseils pour rechercher un logement, préparer votre budget, demander des aides et constituer votre dossier de candidature
- En cas de besoin, contacter votre établissement grâce au formulaire de contact
Plateforme CASA Université Paris‐Saclay : https://casa.universite-paris-saclay.fr/fr/
Grâce à CASA Université Paris‐Saclay, vous pourrez :
- Visualiser les offres de logements disponibles et régulièrement mises à jour par les bailleurs
- Repérer géographiquement les offres sur une carte
- Connaître leur coût et anticiper les charges afférentes
- Connaître les conditions pour accéder aux offres
- Situer les transports et les commerces de proximité
Guichet Unique Paris-Saclay (GUPS)
En tant que membre fondateur de l’Université Paris-Saclay, les élèves de l’Institut d’Optique Graduate School bénéficient par convention de places réservées dans les logements accessibles par le Guichet Unique Paris-Saclay (GUPS)
Attention nous n’avons pas assez de logements pour loger tous les étudiants de 1ère année qui en font la demande.
Les logements disponibles sur le plateau de SACLAY via la plateforme du GUPS sont réservés aux étudiants boursiers et aux étudiants étrangers dans la mesure des places disponibles. S’il reste des places à la rentrée les étudiants non boursiers pourront faire une demande.
Plateforme du GUPS : https://logement.campus-paris-saclay.fr/
Résidences privées avec convention avec l’IOGS
L’école a pris des dispositions pour avoir des logements réservés dans des résidences privées : KLEY, ECLA et FAC-HABITAT.
- Située derrière l’école
- 24 logements sont réservés aux élèves de l’école jusqu’au 20 juillet
- Située à Massy
- 24 logements sont réservés aux élèves de l’école jusqu’au 15 août
Avantages pour les élèves de l’école : 150 € de remise sur les loyers à l’année (logement individuel et chambre privée en colocation) et des frais de dossiers gratuits.
• Fac Habitat :
- 24 logements sont réservés aux élèves de l’école, répartis sur les résidences suivantes :
- Léonard de Vinci au 22 rue Léonard de Vinci à Massy (598€)
- Magellan au 16 rue Ella Maillart à Massy (476€)
- Lavoisier au 1b rue Guy Mocquet à Orsay (603€)
- Compas au 73 rue Gutenberg à Palaiseau (482€)
Procédure :
Pour faire une demande de logements dans les résidences KLEY, ECLA ou FAC HABITAT, vous devez procéder à 2 démarches simultanées :
- Envoyer une demande par mail : admissions@institutoptique.fr avec vos nom, prénom, date de naissance, adresse mail personnelle et la résidence que vous souhaitez demander. Nous nous chargerons ensuite de faire parvenir une liste aux différentes résidences des élèves que nous souhaitons loger
- Déposer un dossier de demande de logement sur le site de la résidence que vous avez choisie
Au‐delà du 15 août l’école ne peux plus vous garantir une disponibilité de logement.
Résidences privées sans convention avec l’IOGS
Des résidences étudiantes récentes sont également situées à proximité de l’IOGS :
Résidence ALJT Palaiseau :
Résidence Rosalind Franklin
28 boulevard Gaspard Monge
91120 Palaiseau
Twenty campus Palaiseau Agroparistech
23 Avenue des Allies
91120 Palaiseau
STUDENT VILLAGE
2 bis rue Galvani
91300 Massy
massy@student‐village.com
07 86 03 81 42
Youfirst Campus: Palaiseau
26 Route de Saclay
91120 Palaiseau
01 40 40 64 10
STUDEFI
Orsay : Résidence Pierre‐Gilles DE GENNES
22 rue Charles de Gaulle
91400 ORSAY
Massy : Résidence Océane
34 rue Victor Basch
91300 MASSY
Résidence Eric TABARLY
6 à 8 rue Eric Tabarly
91300 Massy
LES ESTUDINES
Résidence Massy Palaiseau
5 avenue Emile Baudot
91300 MASSY
Résidence Atlantis
6 rue Christophe Colomb
91300 MASSY
Un certain nombre d'étudiants trouvent à se loger auprès des agences ou des particuliers, soit en chambre chez l'habitant soit en co‐location.
D'autres organismes proposent des logements comme :
HEBERJEUNES
Association loi 1901
Maison des études, le Moulin, Bât 311, Université Paris Sud 91405 ORSAY Cedex
Tel : 01 69 15 65 44 ‐ 01 69 15 52 52
Permanences bureau Héberjeunes
Mardi toute la journée de 9h à 18h • Mercredi de 14h à 18h • Vendredi de 9h à 12h
Spécificités et parcours
Voir les documents ci-contre avec la liste des matières.
Le site de Paris-Saclay accueille tous les élèves de 1ère année au cours de laquelle ils acquièrent un socle de bases scientifiques et généralistes, une connaissance des métiers de l'ingénieur et définissent leur projet professionnel.
En deuxième année, la formation sur Paris-Saclay comprend deux axes majeurs :
- Les différentes facettes de l'ingénierie des systèmes opto-électroniques : conception optique, ingénierie électromagnétique, mais aussi automatique, radiométrie, physique des détecteurs, électronique.
- La physique des interactions lumière-matière : optique non-linéaire, optique de Fourier, cours avancés de physique atomique et quantique, optique et biologie, rayons X...
En 3ème année, les étudiants peuvent s'orienter vers différents thèmes selon leur choix de parcours ou de master :
- la conception de systèmes optiques avancés
- la science du signal et de l'image
- les nanosciences et la nanophotonique
- la physique avancée de la lumière, des lasers à l'optique quantique
Parcours possibles en 3ème année :
- Ingénierie avancée des systèmes optiques (Hervé SAUER)
- Signal et image (François GOUDAIL)
- Mastère Embedded Lighting System
Santé
Soucieux du bien-être de ses élèves, l’Institut d’Optique Graduate School a mis en place des dispositifs de santé accessibles à l’ensemble des élèves, toutes filières confondues, statut étudiant et statut apprenti.
Dans les locaux de l’école
L’Institut d’Optique Graduate School a mis en place un soutien psychologique gratuit et strictement confidentiel.
Pour obtenir un rendez-vous, les élèves peuvent prendre directement contact avec la praticienne Odile FEUILLATRE :
- Mail : odile.feuillatre@institutoptique.fr
- Téléphone :
07 82 12 54 49 - Prendre directement RDV en ligne : Calendly
Tous les jeudis de 13h à 17h.
Lieu : Salle N1.20
Via le Service de Santé Etudiant (SSE) de l’Université Paris Saclay
Dans le but de garantir à tous les élèves un accès simplifié à la santé et des conditions d'études sereines, l'Université Paris-Saclay met à leur disposition plusieurs dispositifs de santé. Le Service de Santé Étudiante (SSE) est ouvert sur plusieurs campus, et propose des consultations de prévention prises en charge par l'Université.
Dès la rentrée de septembre 2024, les élèves de l’Institut d’Optique Graduate School auront accès à l’ensemble des dispositifs de santé disponible sur la page du Service de Santé Etudiante(SSE) de l’Université Paris-Saclay
Scolarité
Le secrétariat administratif et pédagogique est organisé par année. Les étudiants ont ainsi un interlocuteur unique pour toutes leurs démarches au sein de l'École.
Le secrétariat administratif et pédagogique intervient sur les points suivants :
Suivi administratif | Suivi pédagogique |
---|---|
Cartes d'étudiant avec accès au campus (école, restauration, bibliothèque, monétique Izly) Validation des bourses CROUS Règlement des frais de scolarité et demandes d'aide aux études Institut d'Optique Graduate School Attestations administratives diverses Remboursement des frais de mission |
Emplois du temps et gestion des absences Gestion des choix d'options Examens, jurys et relevés de notes Établissement et suivi des conventions de stages ou de séjours à l'étranger Attestations pédagogiques diverses Remise des diplômes |
2ème année d'ingénieur - Bordeaux :
Tél. : 05 57 01 71 16 – contacter par mail (secretariat2ab [a] institutoptique.fr)
3ème année d'ingénieur - Bordeaux :
Tél. : 05 57 01 71 15 – contacter par mail (secretariat3ab [a] institutoptique.fr)
Restauration
Cafétéria de l’Institut d’Optique Aquitaine
Un espace est mis à disposition tout au long de la journée pour se restaurer. Il comporte un distributeur de boissons chaudes ainsi qu’un distributeur de sucreries et de boissons fraiches.
Resto U Doyen Brus
Self : Ouvert du lundi au vendredi : 11:30 à 13:45
Crous Market : Ouvert du lundi au vendredi : 10:00 à 15:00
Food Trucks
Chaque jour, présence d’un Food-Truck au pied de l’Institut d'Optique. Au menu, des produits régionaux, des spécialités slaves, bretonnes, cuisine du monde etc.
Logement
De nombreuses résidences universitaires du Crous aux abords de l’Institut d'Optique, accessibles à pied ainsi qu’en tramway.
Pierre-Gilles de Gennes, Résidence Crous Village 2, Campusea figurent parmi les nombreuses options possibles.
Certains élèves choisissent néanmoins de prendre une collocation dans le centre ville de Bordeaux plutôt que sur le campus.
Spécificités et parcours
Voir les documents ci-contre avec la liste des matières.
Le site de Bordeaux propose une formation plus spécifique dans le domaine de la physique et l’ingénierie numérique en optique :
- Physique et sciences de la lumière
- Modélisations & simulations physiques
- Méthodes et traitements numériques, outils informatiques
- Ingénierie numérique et interfaces opto-numériques
Parcours possibles en 3ème année :
- Technologie numérique de l’optique
- Interactions lumière matière et modélisation
Santé
L’Institut d’Optique Graduate School a mis en place un soutien psychologique gratuit et strictement confidentiel.
Pour obtenir rendez-vous, les élèves peuvent prendre directement contact avec la praticienne Débora MARTY : psychologue-bdx@institutoptique.fr
Téléconsultation médicale en ligne
L’Institut d’Optique Graduate School étant rattaché à l'Université Paris-Saclay, nos élèves bénéficient d’accès illimité à la plate-forme de consultation médicale à distance et sans avance de frais.
S'inscrire au service de téléconsultation Qare
Attention
- Vous devez mentionner votre adresse mail étudiante et non votre adresse mail personnelle. Il faut mentionner votre adresse de résidence actuelle.
- Un délai de 48h ouvrées est nécessaire pour obtenir la validation de votre demande d'inscription, que vous recevrez par mail.
- Afin de n'avoir à régler aucuns frais, vous devez renseigner votre numéro de carte vitale ou votre numéro provisoire de sécurité sociale, ainsi que celui de votre carte de mutuelle. Si vous n'avez pas de mutuelle, et dans ce cas exclusivement, vous devrez renseigner votre carte bancaire pour régler le reste à charge.
Téléchargez le guide d'utilisation QARE
Via l’Espace santé étudiants de l’Université de Bordeaux
Dans le but de garantir à tous les étudiants et étudiantes un accès simplifié à la santé et des conditions d'études sereines, l'Université de Bordeaux met à la disposition des élèves de l’Institut d’Optique Graduate School plusieurs dispositifs de santé.
L’ensemble de ces dispositifs est à retrouver sur la page de l’Espace santé étudiants de l’Université de Bordeaux.
Scolarité
Le secrétariat administratif et pédagogique est organisé par année. Les étudiants ont ainsi un interlocuteur unique pour toutes leurs démarches au sein de l'École.
Le secrétariat administratif et pédagogique intervient sur les points suivants :
Suivi administratif | Suivi pédagogique |
---|---|
Cartes d'étudiant avec accès au campus (école, restauration, bibliothèque, monétique Izly) Validation des bourses CROUS Règlement des frais de scolarité et demandes d'aide aux études Institut d'Optique Graduate School Attestations administratives diverses |
Emplois du temps et gestion des absences Gestion des choix d'options Examens, jurys et relevés de notes Établissement et suivi des conventions de stages ou de séjours à l'étranger Attestations pédagogiques diverses Remise des diplômes |
2ème et 3ème année d'ingénieur - Saint-Étienne :
Tél. : 04 69 66 32 14 - Contacter par mail (julie.mounier@institutoptique.fr)
Restauration
Le site propose un espace de restauration pour réchauffer ses plats.
Restau Crous 18 Rue Professeur Benoît Lauras, 42000 Saint-Étienne
Ouvert du lundi au vendredi de 7h à 13h30
Plusieurs boulangeries et restaurants abordables se trouvent à proximité immédiate.
A noter la présence sur le campus de La Fabuleuse Cantine, un restaurant bio, à tarif préférentiel pour les étudiants (env. 5 euros / repas).
Logement
Saint-Étienne étant la grande ville française aux loyers les plus abordables, les étudiants choisissent en général de louer à proximité du campus ou dans le centre-ville (10 minutes à pied), soit des studios individuels, soit de grandes collocations. On trouve aussi des résidences étudiantes à proximité du campus.
Spécificités et parcours
Voir les documents ci-contre avec la liste des matières.
Tous les élèves présents sur le site de Saint-Étienne suivent des enseignements communs dans le
domaine du génie optique, appliqué notamment au domaine de la formation et du traitement d’image, de l’apparence des matériaux, à l’éclairage et à l’énergie.
La formation sur Saint-Étienne est une formation en génie optique, mettant l’accent sur le travail pratique, les bureaux d’études et les projets. Elle comprend deux axes majeurs :
- Conception de systèmes optiques complexes (pratique sur Zémax, free form, radiométrie des instruments, notamment pour l’astronomie)
- Mesure et maitrise de l’apparence visuelle (mesure et maitrise de la couleur, la texture et le brillant, notamment pour la restauration des œuvres d’art, la cosmétique ou la santé)
Et un axe mineur :
- Optique pour l’énergie (transferts thermique, éclairage, énergie solaire : photovoltaique & miroir solaire, conception optique non imageante).
A noter que la part des étudiants poursuivant en thèse est la même que sur les autres sites, mais les thèses s’effectuent plutôt dans l’industrie ou les centres de recherche appliquée.
Santé
Soucieux du bien-être de ses élèves, l’Institut d’Optique Graduate School a mis en place des dispositifs de santé accessibles à l’ensemble des élèves, toutes filières confondues, statut étudiant et statut apprenti.
Dans les locaux de l’école
L’Institut d’Optique Graduate School a mis en place un soutien psychologique gratuit et strictement confidentiel.
Pour obtenir rendez-vous, les élèves peuvent prendre directement contact avec la praticienne Sophie VALENTE : sophiev72@gmail.co
Téléconsultation médicale en ligne
L’Institut d’Optique Graduate School étant rattaché à l'Université Paris-Saclay, nos élèves bénéficient d’accès accès illimité à la plate-forme de consultation médicale à distance et sans avance de frais.
S'inscrire au service de téléconsultation Qare
Attention
- Vous devez mentionner votre adresse mail étudiante et non votre adresse mail personnelle. Il faut mentionner votre adresse de résidence actuelle.
- Un délai de 48h ouvrées est nécessaire pour obtenir la validation de votre demande d'inscription, que vous recevrez par mail.
- Afin de n'avoir à régler aucuns frais, vous devez renseigner votre numéro de carte vitale ou votre numéro provisoire de sécurité sociale, ainsi que celui de votre carte de mutuelle. Si vous n'avez pas de mutuelle, et dans ce cas exclusivement, vous devrez renseigner votre carte bancaire pour régler le reste à charge.
Téléchargez le guide d'utilisation QARE
Via le Service de Santé Universitaire de l’Université Jean Monnet
Dans le but de garantir à tous les étudiants et étudiantes un accès simplifié à la santé et des conditions d'études sereines, l'Université Jean Monnet de Saint-Etienne met à la disposition des élèves de l’Institut d’Optique Graduate School plusieurs dispositifs de santé.
L’ensemble de ces dispositifs est à retrouver sur la page du Service de Santé Universitaire de l’Université Jean Monnet.