Assistant-e en gestion financière et ressources humaines

Le Laboratoire Charles Fabry (LCF) est une Unité Mixte de Recherche (UMR) sous tutelle du Centre national de la recherche scientifique (CNRS), de l’Institut d’Optique Graduate School (IOGS) et de l’Université Paris-Saclay.

Le laboratoire rassemble environ 135 membres et accueille de nombreux stagiaires. Ses recherches couvrent un large spectre en optique et physique, avec une reconnaissance internationale, notamment illustrée par le Prix Nobel de Physique 2022 attribué à Alain Aspect.

Le LCF gère environ 4 M€ de ressources contractuelles par an, issues de financements nationaux (ANR, PEPR, CNES, CEA, AID, partenaires industriels) et internationaux (ERC, Horizon Europe).

Rattaché·e à la Responsable administrative du laboratoire, nous recrutons un.e Assistant-e en gestion financière et ressources humaines en CDI d'opération jusqu'au 03.12.2029. 

Intégré·e à une équipe composée de trois gestionnaires, vous assurerez des missions de gestion financière et de soutien RH en lien avec les services de l’IOGS et la Délégation Régionale du CNRS (Gif-sur-Yvette – DR4).

Missions principales

Gestion financière

• Saisir et suivre les actes de gestion (commandes, missions, dépenses diverses)
• Vérifier l’éligibilité des dépenses et assurer leur mise en paiement / remboursement
• Produire, collecter, contrôler et archiver les pièces juridiques, comptables et financières
• Participer aux opérations de clôture d’exercice (IOGS et CNRS)
• Contribuer à la répartition annuelle des crédits (dotations, ANR, PEPR, ERC, contrats européens et industriels)
• Suivre les transferts entrants et sortants de crédits CNRS
• Établir des états financiers, bilans et tableaux de bord consolidés
• Mettre à jour l’inventaire des équipements
• Coordonner les campagnes internes d’apurement (commandes et missions)
• Contribuer à l’organisation d’événements du laboratoire (gestion budgétaire et financière)

Gestion des ressources humaines (en appui)

• Saisir et suivre les dossiers de recrutement de contractuels (stagiaires, doctorants, ingénieurs, post-doctorants)
• Assurer la gestion des recrutements sous CANOPE (CDD CNRS)
• Gérer les demandes internes de FSD
• Participer aux assistances RH
• Informer les agents sur les procédures administratives et réglementaires

Profil recherché 

Connaissances

• Réglementation administrative, financière et RH des établissements publics français
• Organisation et fonctionnement de la recherche publique française
• Règles et techniques de la comptabilité publique
• Anglais niveau B1 (CECRL)

Compétences opérationnelles

• Exécution et suivi budgétaire (dépenses / recettes)
• Analyse de données comptables et financières
• Application et explication des règles réglementaires (finance / RH)
• Maîtrise des outils de gestion (Geslab, Sifac)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Capacité à travailler dans un environnement multi-tutelles complexe
• Aptitude à rendre compte

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Réactivité et autonomie
• Esprit d’équipe et qualités relationnelles
• Sens de l’initiative et capacité à résoudre les problèmes

Ce que nous proposons

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant, propice à l’épanouissement professionnel
• Une équipe conviviale, engagée et collaborative, portée par le sens du collectif et du respect
• Une indemnité repas pour les repas pris sur site
• Une rémunération comprise entre 26 et 28K€ selon profil
• Des horaires de travail adaptables, favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
• Des congés payés et jours de réduction du temps de travail (JRTT)
• La possibilité de bénéficier d’une journée de télétravail par semaine, à compter de 6 mois d’ancienneté

L’Institut d’Optique Graduate School s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Prêt· e à relever le défi ?
Envoyez dès maintenant votre candidature à rh.recrutement@institutoptique.fr et contribuez à l’excellence de demain !