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Assistant de Direction H/F

  • Institut
  • Administration
  • Laboratoire Charles Fabry (Palaiseau)

Assistant de Direction H/F - CDD 18 mois

Mission

Sous la Direction directe du Directeur Général et en étroite collaboration avec la Directrice Générale des Service de l’établissement, mission d’Assistance de Direction générale.

 

Activités 

Assistanat du Directeur Général, de la Directrice Générale des Services et du Conseiller Scientifique.

  • Gestion des Agendas
  • Planification et organisation des déplacements France et Étranger.

Interface entre le Directeur Général et ses collaborateurs directs.

  • Organisation des CODIR et CA
  • Rédaction des compte-rendu

Coordination de l’équipe et management des tâches quotidiennes.

  • Gestion du courrier

Rôle de facilitateur entre les différents services

  • Gestion des demandes d’évènements

Aide à la préparation de décision

Alerte et veille stratégique

Poste à caractère transversale permettant d’avoir une large vision du fonctionnement d’une direction d’administration centrale.

 

Compétences

Compréhension du contexte de l’environnement de l’établissement et de sa stratégie

  • Respect de la confidentialité des informations décisionnelles.
  • Avoir le sens des relations humaines,
  • Maitrise des outils bureautiques,
  • Maitrise de l’anglais
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Réactivité et rigueur & Autonomie

Diplôme demandé BAC +3  

Expérience probante de 10 ans dans l’assistanat de Direction.

 

Information complémentaire

  • CDD 18 mois
  • Temps plein
  • Salaire brut annuel compris entre 33 et 36 K€

 Pour postuler

Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : ressources.humaines@institutoptique.fr

 

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