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Soutenances de thèse Institut d'Optique Graduate School

Procédure

L'IOGS suit la procédure de l'Université Paris-Saclay : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr/Doctorat/Mon-doctorat-mes-demarches/Soutenance

Des informations plus précises pour l'Ecole Doctorale EOBE : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr/formation/doctorat/ed-eobe#informations-generales

Des informations plus précises pour l'Ecole Doctorale EDOM : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr/formation/doctorat/ondes-et-matiere#

L'ensemble des formulaires nécessaires pour votre soutenance sont disponibles sur votre espace personnel ADUM : http://www.adum.fr/index.pl?site=PSaclay

Contact :

Service des Études Doctorales de l’Institut d'Optique Graduate School
Charlène Joly : 01 64 53 32 09 contacter par mail

1. Au plus tard 3 mois avant la date prévue de soutenance :

Désignation des rapporteurs et du jury, vous devez suivre la procédure indiquée sur le site de votre école doctorale.

2. Au plus tard 2 mois avant la date prévue de soutenance :

Le doctorant adresse un exemplaire papier de sa thèse aux rapporteurs et aux membres du jury.

3. Au plus tard 3 semaines avant la date prévue de soutenance :

  • Le doctorant confirme la date de soutenance au service des études doctorales de l’Institut d'Optique.
  • Le doctorant prend rendez-vous avec le Directeur-Adjoint de l'Ecole Doctorale auprès de son secrétariat (01.69.15.75.26) afin que, après réception des rapports, il puisse signer l'autorisation de soutenance que le doctorant aura préalablement complétée.
    Il la transmet ensuite au service des études doctorales, accompagnée d'une copie des rapports, pour signature finale par le Directeur Général de l'Institut d'Optique.
  • Le service des études doctorales envoie les convocations aux membres du jury accompagnées des rapports des rapporteurs.

4. Au plus tard 3 semaines avant la date prévue de soutenance :

Le doctorant procède au dépôt électronique de sa thèse (voir procédure et conditions sur notre site : http://www.institutoptique.fr/Institut/Mediatheque/Depot-legal-des-theses-de-l-Institut-d-Optique-Graduate-School/Deposer-votre-these. Il doit pour cela prendre rendez-vous à la médiathèque.

5. Au plus tard 2 semaines avant la date prévue de soutenance :

  • Le doctorant fournit au service des études doctorales un avis de soutenance avec résumé de son travail pour diffusion au sein de l’établissement.

Le service des études doctorales se charge de publier et d’afficher l’avis de soutenance. Dans le même temps, il transmet une copie des rapports des rapporteurs au doctorant.

  • Le doctorant envoie un exemplaire de sa thèse à chacun des membres du jury.

6. Au plus tard la veille de la soutenance :

Le doctorant retire au service des études doctorales le dossier de soutenance pour le confier au jury le jour de la soutenance.

  • Attention : le dossier ne sera remis que si le dépôt de la thèse a été fait à la médiathèque

7. Au plus tard le lendemain de la soutenance :

Le doctorant remet au service des études doctorales le dossier de soutenance complété par le jury

8. Après la soutenance (en cas de modification du manuscrit par rapport à la version déjà déposée et dans le délai prévu par le PV de soutenance) :

Le doctorant dépose à la médiathèque la version définitive de sa thèse accompagnée du formulaire de conformité afférent pour enregistrement définitif (2 exemplaires papier et 1 exemplaire PDF).

Contact

Philippe Bouyer (Bordeaux) &  Patrick Georges (Palaiseau)
Directeurs des laboratoires
Tél 05 57 01 72 00 / 01 64 53 34 26