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Inscription et ré-inscription en thèse

INSCRIPTIONS ADMINISTRATIVES en thèse ANNÉE UNIVERSITAIRE 2016-2017 du 2 septembre 2016 au 9 décembre 2016

SUR RENDEZ-VOUS UNIQUEMENT

Charlène JOLY :
Tel.: +33 (0)1 64 53 32 09 - contacter par mail

Réception du public SUR RENDEZ-VOUS UNIQUEMENT

Inscription en 1ère année de thèse

A partir de la rentrée 2015, l’Institut d’Optique inscrit tous les doctorants de l’École Doctorale EDOM et de l’École Doctorale EOBE dont le directeur de thèse est membre de l’Institut d’Optique. Les doctorants doivent d'abord s'inscrire au service des Études Doctorales de l’Institut d’Optique Graduate School, puis ils signeront leur contrat doctoral auprès de la Direction des Ressources Humaines de l’organisme qui les rémunère (Université Paris-Sud, CNRS,…).

Procédure d’inscription en 1ère année de thèse

La procédure d'inscription est partiellement dématérialisée.

Tous les doctorants doivent se créer un espace personnel sur le site http://www.adum.fr/index.pl?site=PSaclay

Une fois que la saisie du dossier dématérialisé est effectuée il est possible d'éditer les documents d'inscription à faire signer par l’École Doctorale et à transmettre au service des Eudes Doctorales de l’Institut d’Optique.

La procédure d'inscription comporte des aspects administratifs et des aspects scientifiques. Les aspects scientifiques sont gérés par les conseillers aux thèses et par les directeurs des l’École Doctorale. Les aspects administratifs sont gérés par le service des Études Doctorales de l’Institut d’Optique. Les doctorants rempliront la demande de première inscription (deux pages) et la feront d’abord signer par leur directeur de thèse et par le directeur de laboratoire, puis par le conseiller aux thèses et le directeur de l’école doctorale.

Pour l’École Doctorale EDOM : Directeur adjoint de l’École Doctorale EDOM et Conseiller aux thèses : Eric CHARRON (Bât. 350 campus d'Orsay dans la vallée, Martine Basset : 01 69 15 75 26), sur rendez-vous

Remettre au moment du rendez-vous la fiche de renseignements de l’EDOM disponible sur :

https://www.universite-paris-saclay.fr/fr/formation/doctorat/ondes-et-matiere#l-ecole-doctorale

Pour l’École Doctorale EOBE :

Contacter Laurence Stephen secrétariat de l’École Doctorale (Ed_eobe@universite-paris-saclay.fr) afin d'obtenir un rendez-vous

Consulter le site web de l’École Doctorale : http://www.universite-paris-saclay.fr/fr/formation/doctorat/ed-eobe#inscriptions-reinscriptions-informations-preliminaires

Liste des documents à fournir au service des Etudes doctorales de l'Institut d'Optique Graduate School (les imprimés sont accessibles après votre inscription sur le site d'inscription dématérialisée)

1 - Photocopie de votre diplôme de DEA ou de MASTER RECHERCHE obtenu en France. Si vous êtes titulaire d’un autre diplôme français ou d’un diplôme étranger, vous devrez effectuer une demande de validation d’acquis qui devra être acceptée avant de pouvoir vous inscrire administrativement.

2 - La demande de première inscription signée par votre directeur de thèse, par le conseiller aux thèses et par le directeur de l’École doctorale. NB : Le Service des Études Doctorales de l’Institut d'Optique se charge d'obtenir la signature du Directeur Général de l’Institut d'Optique.

3 - Le dossier d’inscription à compléter. Joindre une attestation d’assurance responsabilité civile.

4 - La charte des thèses signée en double exemplaires.

5 - Une preuve de financement est demandée à l'inscription.

6 - 2 chèques de paiement à l’ordre de l’ « INSTITUT D’OPTIQUE GRADUATE SCHOOL», l’un d'un montant de 391 euros (tarif 2014/2015) pour les droits d’inscription en thèse et l’autre de 215 euros (tarif 2016/2017) pour la sécurité sociale étudiante si nécessaire.

7 - Sécurité Sociale :

SALARIES : Vous devez fournir une copie de votre attestation d’affiliation mise à jour. NB : les allocataires de Recherche sont des salariés. Ils sont gérés par le Service du Personnel de Paris XI, Bât. 490, Campus d'Orsay. Joindre une copie de l’attestation vitale en cours de validité

8 - Demandes de carte de séjour pour les doctorants étrangers :

Les dossiers de demande de carte de séjour seront constitués par le service des Études Doctorales de l’Institut d'Optique.

Les étudiants bénéficiant d'une allocation de recherche de l'EDOM, d’une ASN ou AMX devront en parallèle :

Imprimer et remplir le procès-verbal d’installation et le faire signer par E. CHARRON

PV d'installation (PDF / 141,89 kB)

Aller au service du personnel (bâtiment 490 - 1er étage - porte 16 - Mme Colson) avec le procès-verbal signé, un relevé d'identité bancaire ou postal et un certificat de scolarité afin de signer votre contrat d'engagement en qualité d'allocataire de recherche. Le certificat de scolarité vous sera remis par le service des Études Doctorales de l’Institut d'Optique quelques jours après votre inscription en thèse.

Ré-inscription en thèse (les imprimés sont accessibles après votre inscription sur le site d'inscription dématérialisée)

Liste des documents à fournir au service des Études Doctorales de l’Institut d’Optique

1 - La demande de ré-inscription signée par votre directeur de thèse, par le conseiller aux thèses et par le directeur de l’École doctorale. N.B. : Le Service des Études Doctorales de l’Institut d'Optique se charge d'obtenir la signature du Directeur Général de l’Institut d'Optique.

2 – La fiche de ré-inscription à compléter. Joindre une attestation d’assurance responsabilité civile.

- Autorisation de réinscription en 2ème et 3ème année de doctorat :

- Autorisation de réinscription avec dérogation pour une réinscription au-delà de la 3ème année :

3 - Le rapport d’avancement de travaux à compléter.

4 - 2 chèques de paiement à l’ordre de l’ « INSTITUT D’OPTIQUE GRADUATE SCHOOL», l’un d'un montant de 391 euros (tarif 2016/2017) pour les droits d’inscription en thèse et l’autre pour la sécurité sociale étudiante si nécessaire.

SITUATION SÉCURITÉ SOCIALE :

SALARIES : Les doctorants salariés sont exonérés du paiement de la sécurité sociale étudiante (fournir la copie de l’attestation vitale en cours de validité).

BOURSIERS : Les boursiers du gouvernement Français sont exonérés du paiement de la sécurité sociale étudiante (fournir la copie de l'attestation de bourse 2016/2017).

Pour tous les doctorants sous contrat doctoral qui doivent se réinscrire en 2ème ou 3ème année : réinscription IMPÉRATIVE auprès de la scolarité de votre composante avant la date anniversaire de votre contrat afin d’éviter des suspensions de salaires (AUCUNE avance ne pourra être versée).

Site de l'EDOM :

http://www.edom.u-psud.fr/

Site de l'EOBE :

http://www.universite-paris-saclay.fr/fr/formation/doctorat/ed-eobe#inscriptions-reinscriptions-informations-preliminaires

Contact

Philippe Bouyer (Bordeaux) &  Patrick Georges (Palaiseau)
Directeurs des laboratoires
Tél 05 57 01 72 00 / 01 64 53 34 26

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