Inscription et ré-inscription en thèse

INSCRIPTIONS en thèse ANNEE UNIVERSITAIRE 2011-2012

du 1er septembre 2011 au 13 décembre 2011

Pour les contrats doctoraux

(hors ASN et AMX qui doivent s’inscrire pour le 01/09/11),

date limite : 20 septembre 2011

Nathalie BAUDRY

Tél. : 01.64.53.33.01. - Courriel : nathalie.baudry@institutoptique.fr
Réception public : du lundi au jeudi de 9h00 à 11h30

Inscription en 1ère année de thèse

Depuis la rentrée 2010, l’Institut d’Optique inscrit en première année de thèse les nouveaux doctorants de l’EDOM dont le directeur de thèse est membre de l’Institut d’Optique. Les doctorants doivent d'abord s'inscrire au service Ressources Humaines de l’Institut d’Optique Graduate School, puis ils signeront leur contrat doctoral auprès de la Direction des Ressources Humaines de l’organisme qui les rémunère (UPS, CNRS,…).

Procédure d’inscription en 1ère année de thèse :

La procédure d'inscription comporte des aspects administratifs et des aspects scientifiques. Les aspects scientifiques sont gérés par les conseillers aux thèses et par le directeur de l'Ecole Doctorale. Les aspects administratifs sont gérés par le service Ressources Humaines de l’Institut d’Optique Graduate School. Les doctorants rempliront la demande de première inscription (deux pages) et la feront d’abord signer par leur directeur de thèse et par le directeur de laboratoire, puis par le conseiller aux thèses et le directeur de l’école doctorale :

Conseiller aux thèses : Pierre Chavel (06 07 59 20 87, pierre.chavel@institutoptique.fr, bureau N2-16) sur rendez-vous.

Directeur de l’EDOM : Bernard Bourguignon (Bât. 350 campus d'Orsay dans la vallée, Martine Basset : 01 69 15 75 26), sur rendez-vous et de préférence immédiatement après leur rendez-vous avec Pierre Chavel. Remettre au moment du rendez-vous la fiche de scolarité de l’EDOM.

Liste des documents à fournir au service RH/IOGS

1 - Photocopie de votre diplôme de DEA ou de MASTER RECHERCHE obtenu en France. Si vous êtes titulaire d’un autre diplôme français ou d’un diplôme étranger, vous devrez effectuer une demande de validation d’acquis après acceptation de la commission, vous permettra de vous inscrire administrativement.

2 - La demande de première inscription signée par votre directeur de thèse, par le conseiller aux thèses et par le directeur de l’Ecole doctorale. NB : Le Service des Ressources Humaines de l’IOGS se charge d'obtenir la signature du Directeur Général de l’IOGS.

3 - Le dossier d’inscription à compléter. Joindre une attestation d’assurance responsabilité civile.

4 - La charte des thèses signée en double exemplaires.

5 - 2 chèques de paiement à l’ordre de l’ « INSTITUT D’OPTIQUE GRADUATE SCHOOL», l’un pour les droits d’inscription en thèse et l’autre pour la sécurité sociale étudiante. Voir les tarifs d'inscription.

6 - Sécurité Sociale :

SALARIES : Vous devez fournir une copie de votre attestation d’affiliation mise à jour. NB : les allocataires de Recherche sont des salariés. Ils sont gérés par le Service du Personnel de Paris XI, Bât. 490, Campus d'Orsay.

7 - Demandes de carte de séjour pour les doctorants étrangers :

Les dossiers de demande de carte de séjour seront constitués par le service Ressources Humaines de l’IOGS.

Les étudiants bénéficiant d'une allocation de recherche de l'EDOM, dune ASN ou AMX devront en parallèle :

Imprimer et remplir le procès-verbal d’installation et le faire signer par B. Bourguignon

Aller au service du personnel (bâtiment 490 - 1er étage - porte 16 - Mme Colson) avec le procès-verbal signé, un relevé d'identité bancaire ou postal et un certificat de scolarité afin de signer votre contrat d'engagement en qualité d'allocataire de recherche. Le certificat de scolarité vous sera remis par le service RH de l’IOGS quelques jours après votre inscription en thèse.

Ré-inscription en thèse

Liste des documents à fournir au service RH/IOGS

1 - La demande de ré-inscription signée par votre directeur de thèse, par le conseiller aux thèses et par le directeur de l’Ecole doctorale. NB : Le Service des Ressources Humaines de l’IOGS se charge d'obtenir la signature du Directeur Général de l’IOGS.

2 – La fiche de ré-inscription à compléter. Joindre une attestation d’assurance responsabilité civile.

3 - Le rapport d’avancement de travaux à compléter.

4 - 2 chèques de paiement à l’ordre de l’ « INSTITUT D’OPTIQUE GRADUATE SCHOOL», l’un pour les droits d’inscription en thèse et l’autre pour la sécurité sociale étudiante. Voir les tarifs d'inscription.

SITUATION SECURITE SOCIALE :

SALARIES : Les doctorants salariés sont exonérés du paiement de la sécurité sociale étudiante (fournir la copie de l’attestation vitale en cours de validité).

BOURSIERS : Les boursiers du gouvernement Français sont exonérés du paiement de la sécurité sociale étudiante (fournir la copie de l'attestation de bourse 2011/212).